Microsoft 365 Consulting und Konfiguration

Microsoft 365 bietet eine Vielzahl an Tools für Kommunikation, Zusammenarbeit und Organisation. Doch ohne klare Struktur, gezielte Konfiguration und passende Schulung bleiben viele Potenziale ungenutzt.

Mit unserem Consulting- und Konfigurationsservice stellen wir sicher, dass Microsoft 365 in Ihrem Unternehmen sinnvoll eingesetzt wird – technisch sauber eingerichtet, auf Ihre Prozesse abgestimmt und für alle verständlich nutzbar.

Warum professionelle Beratung sinnvoll ist

Microsoft 365 umfasst leistungsstarke Anwendungen wie Teams, SharePoint, OneDrive und Outlook. Der Funktionsumfang ist groß, aber ohne Strategie und Anpassung bringt das System selten den gewünschten Effekt.

Typische Herausforderungen ohne professionelle Unterstützung:

• Daten werden unstrukturiert abgelegt

• Berechtigungen sind unklar oder ungesichert

• Sicherheitslücken entstehen durch fehlerhafte Konfiguration

• Mitarbeitende nutzen nur einen Bruchteil der Funktionen

• Workflows bleiben manuell, zeitaufwändig und fehleranfällig

Unsere Leistungen im Überblick

1. Analyse und Beratung

Wir analysieren Ihre Prozesse und zeigen, wie Microsoft 365 sinnvoll integriert werden kann. Dabei gehen wir auf branchenspezifische Anforderungen ein und entwickeln ein Konzept, das zu Ihrer Organisation passt.

Das beinhaltet unter anderem:

• Erfassung des Ist-Zustands Ihrer IT- und Arbeitsstruktur

• Definition konkreter Ziele und Verbesserungspotenziale

• Entwicklung eines maßgeschneiderten Umsetzungskonzepts

2. Einrichtung und Konfiguration

Wir richten Ihre Microsoft 365 Umgebung bedarfsgerecht ein und optimieren bestehende Strukturen.

Dazu gehören:

• Benutzer- und Rechteverwaltung

• Einrichtung von SharePoint-Strukturen

• Integration von Drittanbieter-Tools

• Aufbau automatisierter Workflows mit Power Automate

• Absicherung sensibler Datenbereiche

3. Schulungen für Mitarbeitende

Nur wenn Mitarbeitende die Systeme verstehen und anwenden können, wird die Einführung ein Erfolg. Unsere Schulungen sind praxisnah und auf verschiedene Wissensstände abgestimmt.

Schulungsinhalte im Überblick:

• Grundlagen und erste Schritte in Microsoft 365

• Fortgeschrittene Nutzung von SharePoint und Teams

• Einführung in Automatisierungen und Workflow-Optimierung

• Sicherheit und Datenschutz im Alltag

4. Laufender Support und Weiterentwicklung

Microsoft 365 ist ein dynamisches System. Wir begleiten Sie über die Einführung hinaus und passen Ihre Umgebung an neue Anforderungen an.

Unser Support umfasst:

• Technische Unterstützung im Alltag

• Regelmäßige Optimierungen bei Updates und neuen Funktionen

• Beratung zu Prozessveränderungen und neuen Tools

5. Datensicherung mit Microsoft 365 Backup

Viele Unternehmen verlassen sich auf die Standardfunktionen von Microsoft. Diese schützen zwar vor Systemausfällen, bieten aber keine vollständige Datensicherung. Wir implementieren ein ergänzendes Backup-System.

Ihre Vorteile:

• Schutz vor versehentlichem Löschen

• Schutz vor gezielten Angriffen (z. B. Ransomware)

• Wiederherstellung einzelner Dateien oder ganzer Umgebungen

• DSGVO-konforme Archivierung und Nachvollziehbarkeit

Ihre Vorteile auf einen Blick

• Strukturierte Zusammenarbeit durch klar definierte Bereiche und Rechte

• Mehr Sicherheit durch individuelle Zugriffsregelungen und Backup-Konzepte

• Effizienzsteigerung durch automatisierte Workflows

• Zeitersparnis durch optimierte Abläufe und zentrale Datenorganisation

• Flexibilität für wachsende Anforderungen und neue Teams

• Kostensicherheit durch präzise Planung und laufenden Support

Häufige Fragen

Ist Microsoft 365 auch für kleine Unternehmen geeignet?
Ja. Die Plattform ist skalierbar und eignet sich bereits ab wenigen Mitarbeitenden.

Wie lange dauert die Einrichtung?
Je nach Unternehmensgröße meist wenige Tage bis wenige Wochen.

Lässt sich Microsoft 365 mit bestehenden Tools integrieren?
Ja. Viele gängige CRM-, Buchhaltungs- oder Kommunikationssysteme können problemlos angebunden werden.

Wie wir Sie unterstützen

Wir begleiten Sie bei jedem Schritt, von der Planung bis zur Umsetzung und laufenden Betreuung. Mit uns wird Microsoft 365 zu einem echten Produktivitätswerkzeug, das zu Ihren Abläufen passt, Sicherheit gibt und Mitarbeitende entlastet.